Comprobantes fiscales

NCF: cuál es cuál, y para qué sirve cada uno

Si vendes en República Dominicana, tarde o temprano un cliente te va a pedir «una factura con comprobante». Aquí te explicamos qué es eso, sin lenguaje de abogado.

Lo básico

¿Qué es un NCF?

Un Número de Comprobante Fiscal es el número que la DGII le pone a cada factura para poder seguirle el rastro. No te lo inventas tú: le pides a la DGII una autorización y te entrega rangos de números para usar en orden.

Se ve así: B0200000123. Las tres primeras posiciones dicen qué tipo de comprobante es, y las ocho de atrás son el correlativo — el 123 de ese rango.

Para el que compra: es lo que le permite descontar esa compra de sus impuestos. Sin comprobante, para la DGII ese gasto no existe.
Para el que vende: es lo que declara cada mes en el 606 y el 607.
Van en orden y no se repiten. Un número repetido o saltado es un problema con la DGII, no un detalle.
No todas las ventas llevan: la venta de mostrador del día a día puede ir sin comprobante si el cliente no lo pide.

Los tipos

Cada letra y número dice una cosa

Los que ve un negocio normal son tres. Los demás son para casos concretos.

B02 · Consumo

La factura del día a día, para el cliente que no va a deducir la compra. Es la que más se usa: no hace falta pedirle el RNC.

Ejemplo: Alguien entra al colmado, compra y pide su factura.

B01 · Crédito fiscal

Para cuando el cliente es una empresa (o un profesional con RNC) y va a descontar esa compra de sus impuestos. Lleva el RNC del comprador obligatorio.

Ejemplo: Una constructora te compra material y lo va a pasar a gastos.

B04 · Nota de crédito

Rectifica una factura que ya emitiste: una devolución, un descuento dado después o un error. Es lo que le dice a la DGII que ese ITBIS ya no lo debes.

Ejemplo: Te devuelven mercancía de una factura que llevó comprobante.

B03 · Nota de débito

Lo contrario de la anterior: le suma a una factura ya emitida, cuando se cobró de menos o hay un cargo que apareció después.

B14 · Régimen especial

Para vender a quien está exento de impuestos por ley: zonas francas, diplomáticos y otros regímenes especiales.

B15 · Gubernamental

Para venderle al Estado: ministerios, ayuntamientos e instituciones públicas.

Ejemplo: El ayuntamiento te compra material de oficina.

¿Y los que empiezan con E? Son los mismos comprobantes pero electrónicos (e-CF): el E31 es el crédito fiscal, el E32 el de consumo y el E34 la nota de crédito. En vez de imprimirse y ya, se envían a la DGII en el momento y ella los aprueba. La DGII los está haciendo obligatorios por etapas según el tamaño del negocio: para los pequeños, micro y no clasificados el plazo es el 15 de noviembre de 2026.

¿Y Bidef GO emite factura electrónica? Todavía no, y conviene decirlo claro: la e-CF se emite a través de un proveedor certificado por la DGII, que es a quien se contrata. Lo que Bidef GO sí hace hoy es decirte qué te falta para llegar listo: en Configuración → Comprobantes tienes una revisión que te dice si te falta el RNC, el municipio y la provincia del negocio, o qué clientes de crédito fiscal están sin RNC — que es justo lo que todos los proveedores te van a pedir, y lo que no se arregla en un fin de semana.

Formas de cobrar

No todo se cobra igual

El comprobante dice qué documento emites. Esto otro es cómo te pagan — y cada forma se anota distinto.

Al contado

Te pagan y se acabó: efectivo, tarjeta, transferencia. El dinero entra a la caja del turno y la mercancía sale del inventario en el mismo momento.

A crédito (el fiado)

Se lleva la mercancía y paga después. La venta y su comprobante existen desde hoy —y el ITBIS se declara este mes, aunque no hayas cobrado—, y queda una cuenta por cobrar con su fecha de vencimiento.

Cotización

Un precio por escrito para que el cliente decida. No es una venta: no toca el inventario, no entra a la caja y no consume ningún NCF. Solo cuando se convierte en venta pasa a contar.

Apartado o anticipo

Te deja un abono y va pagando. La mercancía se reserva pero la venta no está cerrada; el comprobante sale cuando se entrega y se termina de cobrar.

Devolución

Si la venta llevó comprobante, devolverla no es borrarla: se emite una nota de crédito (B04) que la rectifica. Eso es lo que le dice a la DGII que ese ITBIS ya no lo debes.

Compras a proveedores

Cuando tú eres el que compra, guardas el comprobante que te dan. Esas facturas son las que van en el 606 y las que te descuentan ITBIS.

Lo que más se paga caro

Tres descuidos que cuestan dinero

Devolver sin nota de crédito

Le devuelves el dinero al cliente pero no emites la B04. Para la DGII esa venta sigue viva, así que pagas ITBIS de plata que ya reintegraste. Es el más común de todos.

Repetir un número

Pasa al cambiar de sistema y empezar otra vez desde el 1 cuando ya habías usado hasta el 500. Dos facturas distintas con el mismo NCF es un problema serio, y limpiarlo después cuesta más que hacerlo bien.

Quedarte sin números

La autorización se acaba un sábado a mediodía y no puedes facturarle a la empresa que está esperando. La autorización nueva no es instantánea: se pide antes, no cuando se acabó.

Esto es una explicación general para que entiendas de qué se trata, no asesoría fiscal. Qué comprobantes te tocan a ti depende de tu régimen: eso te lo dice tu contador o la propia DGII.

Con Bidef GO

Esto lo lleva el programa, no tú

Cargas los rangos que te autorizó la DGII una sola vez, y de ahí en adelante no tienes que acordarte de ningún número.

Toma el siguiente número solo, en orden, sin repetir — aunque estén dos cajas cobrando a la vez.
Si se acabaron los números, no te deja emitir una factura fiscal inválida: te lo dice antes de cobrar.
Cuando quedan 50 o menos, te avisa al abrir el programa para que pidas la próxima autorización a tiempo.
Una devolución con comprobante emite su B04 sola y la resta del ITBIS del mes.
El 606, el 607 y el IT-1 salen listos para subir a la Oficina Virtual — en todos los planes.

Descargar Bidef GO Ver planes

Pantalla de cobro de Bidef GO con la casilla de comprobante fiscal.