Comprobantes fiscales

NCF: cuál es cuál, y para qué sirve cada uno

Si vendes en República Dominicana, tarde o temprano un cliente te va a pedir una factura con comprobante fiscal. Aquí te explicamos qué es, en palabras sencillas.

Lo básico

¿Qué es un NCF?

El Número de Comprobante Fiscal es el número que identifica cada factura ante la DGII, para que se le pueda dar seguimiento. El número no lo eliges tú: pides una autorización a la DGII y ella te asigna rangos de números que se usan en orden.

Tiene esta forma: B0200000123. Los tres primeros caracteres indican el tipo de comprobante y los ocho siguientes son la secuencia (en este caso, el 123 de ese rango).

Para quien compra, el comprobante es lo que le permite descontar esa compra de sus impuestos. Sin comprobante, la DGII no reconoce ese gasto.
Para quien vende, es lo que declara cada mes en el 606 y el 607.
Los números van en orden y no se repiten. Un número repetido o saltado trae problemas con la DGII.
A quien compra como consumidor final se le da un comprobante de consumo (B02). El de crédito fiscal (B01) se emite cuando el cliente lo pide con su RNC.

Los tipos

Qué indica cada código

Un negocio común usa sobre todo tres. Los demás son para casos específicos.

B02 · Consumo

La factura del día a día, para el cliente que no va a deducir la compra. Es la que más se usa: no hace falta pedirle el RNC.

Ejemplo: Alguien entra al colmado, compra y pide su factura.

B01 · Crédito fiscal

Para cuando el cliente es una empresa (o un profesional con RNC) y va a descontar esa compra de sus impuestos. Lleva el RNC del comprador obligatorio.

Ejemplo: Una constructora te compra material y lo va a pasar a gastos.

B04 · Nota de crédito

Rectifica una factura que ya emitiste: una devolución, un descuento dado después o un error. Es lo que le dice a la DGII que ese ITBIS ya no lo debes.

Ejemplo: Te devuelven mercancía de una factura que llevó comprobante.

B03 · Nota de débito

Lo contrario de la anterior: le suma a una factura ya emitida, cuando se cobró de menos o hay un cargo que apareció después.

B14 · Régimen especial

Para vender a quien está exento de impuestos por ley: zonas francas, diplomáticos y otros regímenes especiales.

B15 · Gubernamental

Para venderle al Estado: ministerios, ayuntamientos e instituciones públicas.

Ejemplo: El ayuntamiento te compra material de oficina.

Los que empiezan con E son los mismos comprobantes en versión electrónica (e-CF): el E31 es el de crédito fiscal, el E32 el de consumo y el E34 la nota de crédito. En lugar de solo imprimirse, se envían a la DGII en el momento y ella los aprueba. La DGII los está haciendo obligatorios por etapas, según el tamaño del negocio. Para los pequeños, los micro y los no clasificados, el plazo es el 15 de noviembre de 2026.

Bidef GO y la factura electrónica. Bidef GO firma cada e-CF en tu caja con tu certificado digital y lo envía directamente a la DGII. Sigue vendiendo sin internet (contingencia de 72 horas), recibe los e-CF de tus suplidores y anula los números que no usaste. Para facturar de forma electrónica, tu negocio tiene que estar autorizado como emisor electrónico por la DGII. Esa certificación se hace con el propio programa, directamente con la DGII. Como Bidef GO todavía no figura en la lista de proveedores autorizados, escríbenos antes de empezar y te acompañamos. Mientras tanto, en Configuración → Comprobantes tienes una revisión que te dice qué datos te faltan (el RNC, el municipio y la provincia, los clientes de crédito fiscal sin RNC), que son los que más tiempo toma corregir. Más información en Seguridad y contingencia.

Formas de cobrar

Las formas de cobrar

El comprobante indica qué documento emites. La forma de cobro indica cómo te pagan, y cada una se registra de manera distinta.

Al contado

El cliente paga en el momento, en efectivo, con tarjeta o por transferencia. El dinero entra a la caja del turno y la mercancía sale del inventario al mismo tiempo.

A crédito (el fiado)

El cliente se lleva la mercancía y paga después. La venta y su comprobante cuentan desde el día de la venta (el ITBIS se declara ese mes, aunque todavía no hayas cobrado) y queda una cuenta por cobrar con su fecha de vencimiento.

Cotización

Es un precio por escrito para que el cliente decida. Todavía no es una venta: no afecta el inventario, no entra a la caja y no usa ningún NCF. Cuenta solo cuando se convierte en venta.

Apartado o anticipo

El cliente deja un abono y va pagando. La mercancía queda reservada, pero la venta no se cierra todavía: el comprobante se emite cuando se entrega la mercancía y se termina de cobrar.

Devolución

Si la venta llevó comprobante, la devolución no la borra. Se emite una nota de crédito (B04) que la corrige, y con esa nota la DGII sabe que ya no debes ese ITBIS.

Compras a proveedores

Cuando el que compra eres tú, guardas el comprobante que te entregan. Esas facturas van en el 606 y te permiten descontar el ITBIS que pagaste.

Errores frecuentes

Tres errores que cuestan dinero

Devolver sin nota de crédito

Le devuelves el dinero al cliente, pero no emites la B04. Para la DGII esa venta sigue vigente y terminas pagando ITBIS sobre dinero que ya devolviste. Es el error más común.

Repetir un número

Suele pasar al cambiar de sistema: se empieza otra vez desde el 1 cuando ya se había llegado al 500. Dos facturas distintas con el mismo NCF son un problema serio, y corregirlo después cuesta más que hacerlo bien desde el principio.

Quedarte sin números

Los números autorizados se acaban un sábado a mediodía y no puedes facturarle a la empresa que está esperando. La autorización nueva no llega al instante, así que hay que pedirla antes de que se acaben.

Esta página es una explicación general y no es asesoría fiscal. Los comprobantes que te corresponden dependen de tu régimen; consúltalo con tu contador o con la DGII.

Con Bidef GO

El programa lleva los números por ti

Registras una sola vez los rangos que te autorizó la DGII y, a partir de ahí, no tienes que acordarte de ningún número.

Asigna el siguiente número en orden y sin repetir, aunque haya dos cajas cobrando a la vez.
Si se acabaron los números, no te deja emitir una factura fiscal inválida y te avisa antes de cobrar.
Cuando quedan 50 o menos, te avisa al abrir el programa para que pidas la próxima autorización a tiempo.
En una devolución con comprobante, emite la B04 automáticamente y la resta del ITBIS del mes.
El 606, el 607 y el IT-1 salen listos para subir a la Oficina Virtual, en todos los planes.

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Pantalla de cobro de Bidef GO con la casilla de comprobante fiscal.